Das FDZ eLabour bietet Services für Wissenschafter: innen und Forschungseinrichtungen an, die Ihre Daten archivieren und mit anderen Wissenschaftler: innen teilen möchten.
Bei der Archivierung und Bereitstellung der Forschungsdaten sind die rechtlichen Datenschutzanforderungen zu beachten, die im Datenschutzkonzept des FDZ eLabour für arbeitssoziologische Forschungsdaten umgesetzt und konkretisiert werden. Das Datenschutzkonzept von eLabour sieht vor, dass die datenschutzrechtlichen und ethischen Risiken der Forschungsdaten eines Projekts (in eLabour eine Studie) differenziert bewertet werden, bevor die Forschungsdaten geteilt werden können. Damit ist es möglich Teile einer Studie bis hin zu einzelnen Dokumenten mit einer höheren Risikoklassifikation zu versehen, um sie besonders zu schützen. Die übrige Studie kann mit geringer Risikoklassifikation zu Bedingungen geteilt werden, die gute Auswertungsmöglichkeiten bieten (z.B. Download). Vor der Risikobewertung müssen die Dokumente daher Anonymisierungsprozesse durchlaufen, wobei die Pseudonomysierung der genannten Personen der minimalste Eingriff ist.
Wissenschaftler: innen oder Forschungseinrichtungen als Datenhalter: innen schließen einen Vertrag für die Bereitstellung und/oder Archivierung von Daten mit dem FDZ eLabour ab in dem der Umgang mit den Daten durch das FDZ eLabour festgehalten ist. Sollten die Forschungsdaten eines Forschungsvorhabens archiviert und für die Nachnutzung durch andere Wissenschaftler:innen im FDZ eLabour bereitgestellt werden, ist die Plattform zu nutzen. Um die Forschungsdaten hierfür vorzubereiten sind die Prozesse zum Forschungsdatenmanagement (FDM) und zum Datenschutz von eLabour zu beachten.
Archivieren von Original-Forschungsdaten
Das FDZ eLabour bietet darüber hinaus auch einen eigenständigen Service zum Archivieren der Original-Datensätze, bei dem diese besonders schutzbedürftigen Daten in einer speziell abgesicherten digitalen Umgebung verwahrt werden. Zugang haben hier nur die Primärforscher: innen bzw. deren Vertreter: innen. Die abgelegten Originaldatensätze können daher auch personenbezogene Daten enthalten. Der Zugriff durch unbefugte Dritte ist ausgeschlossen. Da die Datensätze als eine Datei komprimiert abgelegt werden, sind rein technisch keine weiteren Forschungsdatenmanagementprozesse zur Organisation der Datensätze notwendig. Es kann aber dennoch sinnvoll sein, die Daten vor der Ablage zumindest rudimentären FDM Prozesse zu unterziehen, damit diese im Zweifel auch noch einige Jahre in der Zukunft schnell und einfach nachzuvollziehen sind. Hierfür hat eLabour Prozesse entwickelt und berät gerne individuell. Sind Forschungsdaten im digitalen Archiv abgelegt, können diese ausschließlich komplett heruntergeladen werden. Die Bearbeitung im Originaldatenarchiv ist nicht vorgesehen.
Teilen von Forschungsdaten
Voraussetzung für das Teilen von Forschungsdaten in der Plattform eLabour ist die Freigabe der Daten für andere dritte Wissenschaftler: innen. Die Freigabe ist ein expliziter, administrativer Prozess, der in der Plattform eLabour durch eine dafür autorisierte Person ausgeführt wird. Eine Studie kann freigeben werden, wenn die eLabour Datenschutzkonzept beschriebene Anonymisierung, Pseudonymisierung und Risikoklassifikation durchgeführt wurde. Hierbei wird IT-basiert für jedes Dokument definiert und kontrolliert unter welchen Bedingungen welche Personengruppe ein Dokument verarbeiten darf.
Im Datenschutzkonzept wird die personenbezogene Berechtigung zum Zugriff und zur Verarbeitung geregelt. Die daraus abgeleiteten Rollen und Rechte sind in der Plattform eLabour implementiert und stellen so die zuverlässige und transparente Umsetzung des komplexen Autorisierungs- und Rechtemanagements bis hin zu den einzelnen Dokumenten einer jeden Studie sicher. Die Forschungsdaten in der Plattform eLabour sind nicht offen zugänglich. Zugriff erhalten nur Nutzer: innen, die einen Nutzungsvertrag abgeschlossen haben.
Insbesondere zu den Aspekten Datenschutz und Zugriffsbefugnissen gibt es immer wieder Fragen von Primärforscher: innen. Antworten auf die häufigsten Fragen finden sich unter den FAQs. Sollten weitere Fragen oder individuelle Problemstellungen exitsierten beantworten wir diese gerne in einer persönlichen und kostenlosen Beratung für Primärforscher: innen.