Dieses Datenschutzkonzept wird als „lebendiges Dokument“ regelmäßig vervollständigt und immer weiter aktualisiert. Es dienst somit gleichzeitig als Grundlage für das Datenschutzmanagement des laufendem Betriebs unter Berücksichtigung eines Plan-Do-Check-Act(PDCA)-Zyklus. Die nun vorliegende Version beinhaltet nun erstmals alle abstrakten – also: nicht einzelfallbezogenen – Ausführungen zum Datenschutz und kombiniert alle seine Anhänge, oder diese sind zumindest darin mit Verweisen hinterlegt. Das Datenschutzkonzept stellt den Ausgangspunkt der Dokumentation der Einhaltung datenschutzrechtlicher Verpflichtungen dar.
